一.受理<1.0个工作日>--审查标准:申报对象为湖北省地区图书、期刊出版单位。申报材料齐全、符合法定形式。 办理结果:如果材料合格予以受理，如果材料不合格退回补正材料。
二.审核<1.0个工作日>--审查标准:对按要求提交齐全、符合法定形式的申报材料即时受理。 办理结果:1.申报材料齐全且符合有关要求，予以受理；2.申报材料不齐或不符合法定形式的，当即发出《补正通知书》，待补正全部内容后再行报送受理；3.不符合法定要求的不予受理。
三.办结<1.0个工作日>--审查标准:根据审查情况，作出核准决定。 办理结果:符合法定条件的予以登记，不符合法定条件不予同意或退回申请。
四.送达<1.0个工作日>--审查标准:可以通过邮寄、申请人自行领取、申请人委托他人领取、公告等方式送达申请人。 办理结果:将申请材料加盖“湖北省版权局著作权合同登记章”，并在“湖北省著作权登记系统”予以公告；不予登记的，说明不予登记的理由。
五.审批<3.0个工作日>--审查标准:著作权授权关系明确、规范，授权合法有效，申请材料齐全且符合法定形式。 办理结果:对申报材料进行形式、内容审查，审查合格上报决定，审查不合格不予同意或退回申请。